Uit een recente studie van communicatietool Slack, waarvoor gegevens van meer dan 10.000 werknemers werden geanalyseerd, blijkt dat meer dan twee uur vergaderen per dag schadelijk is voor zowel de productiviteit als het algemene welzijn van een werknemer.
Uit het onderzoek blijkt dat meer dan één op de vier kantoormedewerkers, waaronder meer dan de helft van de leidinggevenden, aangeeft te veel tijd te besteden aan vergaderingen. Overschrijding van deze grens leidt tot vermoeidheid en een daling van de productiviteit, ongeacht of de vergaderingen fysiek of virtueel plaatsvinden. Opmerkelijk is dat zowel virtuele als fysieke vergaderingen gelijkwaardige nadelen met zich meebrengen.
Slack keek uiteraard ook naar oplossingen om het welzijn en de productiviteit van medewerkers te verbeteren. Pauzes zijn belangrijk.
Daarnaast benadrukt het onderzoek ook het belang van het verkorten van de vergadertijd. Daarnaast wordt geadviseerd om buiten kantooruren niet door te werken of te vergaderen. Dit zou volgens het onderzoek schadelijke gevolgen hebben. Zoals 2,1 keer meer stress, 1,7 keer minder voldoening over het werk en twee keer zoveel kans op professionele uitputting.
“De juiste balans geeft je de energie die je nodig hebt om op je best te presteren,” aldus David Ard, vicepresident bij Slack.
